Kurum yöneticisi
Okulunuzda kurulum
Kurumsal hesabın açılmasından ilk dersin yoklamasına kadar. Teknik adımlar bir öğleden sonra sürer; hukuki hazırlık daha uzun ve ondan önce başlamalıdır.
Yüz doğrulamayı açmadan önce okuyun. KVKK'nın 2026/921 sayılı İlke Kararı, devam takibi amacıyla biyometrik veri işlemeyi açık rıza bulunsa dahi hukuka aykırı sayıyor. Karar metni iş ilişkisine dayanıyor; öğrenciler açıkça kapsamda değil, ancak gerekçe zinciri okul–öğrenci ilişkisine daha da güçlü uyuyor. Hukuki durum sayfasını okuyun ve KVKK'ya görüş başvurusu yapın.
Sistem, yüz doğrulama tamamen kapalıyken de tam işlevseldir: yakınlık doğrulaması, karekod ve öğretmen onaylı manuel işaretleme tek başına çalışır.
Teknik kurulum
Sekiz adım
Aşağıdaki akış canlı olarak test edilmiştir ve uçtan uca çalışır.
-
Sunucuyu kurun
Yoklama sunucusu kurumunuzun kendi altyapısında veya bir bulut sunucusunda çalışır. Kurulum sonrası yönetim paneline /panel adresinden erişirsiniz.
Sunucuda biyometrik veri saklanmaz; şema seviyesinde yüz şablonu için sütun bulunmaz.
-
Kurumu ve ilk yöneticiyi oluşturun
Panelde “İlk kurulumu yap” ile kurum kaydı ve yönetici hesabı açılır. Bu adım yalnızca sistem boşken çalışır; ikinci kez kullanılamaz.
-
Üniversitenizi listeden seçin
Sistem, YÖK Yükseköğretim Program Atlası'ndan alınmış referans veriyi içerir: 228 üniversite, 3.011 fakülte, 21.493 program kaydı ve 634 farklı bölüm adı. Kendi kurumunuzu arayıp seçersiniz; bölüm adlarını elle yazmazsınız.
Arama Türkçe karakterleri katlar: bogazici, Boğaziçi ve BOGAZICI aynı sonucu verir.
-
Derslikleri ve bina geçiş sürelerini tanımlayın
Her derslik bir binaya bağlanır. Kurum bir kez bina geçiş süresi matrisi tanımlar: A binasından B binasına yürümek kaç dakika sürer?
Bu matris, “imkânsız yer değişimi” risk sinyalinin tek veri kaynağıdır. Sistem konum verisi toplamaz; sinyal, iki yoklama kaydının birbiriyle çelişmesinden çıkarılır. Matris eksik doldurulursa sinyal gürültüye döner.
-
ÖBS bağlantı adreslerini girin isteğe bağlı
Panelin ÖBS bağlantısı sekmesinde her üniversite için dört adres tanımlanır: giriş sayfası, ders listesi, öğrenci listesi (CSV) ve yoklama yükleme sayfası.
Otomatik keşif yoktur. Adresleri siz girersiniz. Şifre alanı yoktur ve eklenmeyecektir — sunucu yalnızca hangi sayfanın nerede olduğunu bilir.
Etkinleştirmek için kurumsal izin referansı zorunludur (örneğin “Rektörlük yazısı 2026/114”). Referans girilmeden sistem bağlantıyı açmaz.
Bu adımı hiç yapmayabilirsiniz. CSV ile aktarma her zaman ve herkese açıktır.
-
Öğretmen hesaplarını açın
İki yol vardır ve ikisi de aynı yere çıkar — bir davet üretilir:
Doğrudan ekleme: Panelde ad soyad ve kurumsal e-posta girersiniz, davet bağlantısı üretilir.
Başvuru onayı: Öğretmen yoklama.ai/basvuru üzerinden başvurur; panelde “Bekleyen başvurular” listesinde görünür. Onayladığınızda davet üretilir.
Davet bağlantısı yalnızca bir kez görünür ve 14 gün geçerlidir. Tek kullanımlıktır.
-
Politikayı seçin
Oturum açılırken dondurulan politika değerleri: gereken tazelik kanalı sayısı (2 veya 3), tur sayısı, devam eşiği (min_present, varsayılan 0,70) ve kısmi devam eşiği (varsayılan 0,40).
Devam kuralı bilinçli olarak sabitlenmemiştir: YÖK Uzaktan Öğretim Usul ve Esasları devam kuralını birim kurullarına bırakıyor, dolayısıyla eşiği kurum belirler.
-
Yoklamayı izleyin
Panelde canlı oturum, makbuz doğrulama ve uzlaştırma raporu bulunur. Uzlaştırma, makbuz sayısı ile doğrulama sayısını karşılaştırır: fark varsa kayıp sizin tarafınızdadır ve öğrenci itiraz etmeden önce görünür.
Yönetim
Yöneticinin görebildikleri ve göremedikleri
Ham risk sinyali geçmişini yalnızca kurum yöneticisi görebilir; öğretmen göremez. Her okuma denetim kaydına yazılır ve gerekçe alanı zorunludur.
Bu bir formalite değil: profilleme verisine kimin neden baktığı izlenebilir olmazsa, sistemin kendisi bir gözetim aracına döner.
Öğretmen sayısal risk skoru görmez. Skoru gören öğretmenin verdiği “sınıfta değil” cevabı bağımsız bir gözlem olmaktan çıkar ve motorun dayandığı tek yer gerçeği kirlenir. Öğretmen yalnızca “kimi teyit et” ve kısa gerekçe görür.
Öğretmenin elle “var” işaretlediği oran ders bazında raporlanır. Bu bir yakalama mekanizması değil, şeffaflık mekanizmasıdır: öğretmen sistemin yetkili aktörüdür ve teknik olarak kısıtlanamaz.
İki tür itiraz panele düşer: yoklamam kaydedilmedi (öğrencinin elinde makbuz var) ve hakkımdaki risk işaretine itiraz ediyorum. İkincisinde inceleyen yönetici sinyalin kanıtını görür; kabul ederse sinyal değerlendirmeden çıkar ve aynı tür 30 gün bastırılır.
Sıra önemli
Hukuki hazırlık teknik kurulumdan önce başlar
Yüz doğrulama açılacaksa, aşağıdakiler pilottan önce tamamlanmalıdır. Onay süreleri haftalar ve aylarla ölçülür.
KVKK m.10 asgari içeriğine göre hazırlanmış aydınlatma metni (kategori A–G), yalnızca biyometri için ayrı açık rıza metni ve 18 yaş altı için veli rızası metni şablon olarak mevcuttur. Kurumunuzun hukuk müşavirliğine inceletin ve VERBİS beyanlarınızla uyumunu doğrulayın.
KVKK Biyometrik Rehber'in belgeleme şartı: neden yüz, neden başka bir yöntem değil, hangi alternatifler değerlendirildi ve neden yetersiz bulundu. Etik kurul başvurusunun da ekidir.
Akademik proje olduğu için hem gerekli hem koruyucudur. Onay süresi aylarla ölçülebilir ve pilot uygulamayı doğrudan bloke eder.
2026/921 çok yeni ve doğrudan bu senaryoyu ilgilendiriyor. Eğitim/öğrenci bağlamı için Kurul görüşü alınması kuvvetle önerilir.
Kurum veri sorumlusu, Yoklama veri işleyendir. KVKK m.12/2 kapsamında yazılı sözleşme gereklidir.
Sık sorulanlar
Yakınlık doğrulaması veya karekodla, aynı hızda ve ek adım olmadan yoklamaya katılır. Yoklaması aynı geçerliliktedir. “Rıza vermeyen kullanamaz” modeli, Kurul'un 2019/81'den beri istikrarla iptal ettiği modeldir ve tasarımdan çıkarılmıştır.
Öğretmen onaylı manuel işaretleme her zaman açıktır. Gerekçe zorunludur ve denetim kaydına yazılır. Hiçbir öğrenci yoklamadan dışlanmaz.
Evet. Öğrenci şablonu zaten cihazdadır; doğrulama çevrimdışı yapılabilir. Kanıtlar öğretmen cihazında biriktirilir ve bağlantı gelince gönderilir. Yalnızca üçüncü kanal (sunucu sorusu) çevrimdışı çalışmaz — bu durumda kayıt iki kanalla geçer ve öğrenci cezalandırılmaz.
Doğrulama sınıfta paralel yapılır: tur süresi sınıf mevcuduna değil, en yavaş öğrenciye bağlıdır. 200 kişilik amfide bir tur yaklaşık 60–90 saniyedir.