Öğretmen

Başvurudan ilk yoklamaya

Hesabınızı kurun, dersinizi açın, öğrenci listesini getirin ve yoklamayı başlatın. Tamamı bir kahve molası sürer.

Neden kaydol düğmesi yok?

Yoklama'da kimse kendi kendine öğretmen olamaz. Oturumu açan kişi çapayı kontrol eder: nonce üretir, kimin var kimin yok olduğunu belirler. İsteyen herkes öğretmen olabilseydi bütün güven modeli çökerdi.

Bu yüzden hesaplar her zaman kurum tarafından verilir. Siz başvurursunuz, kurumunuzun yöneticisi onaylar.

Kurulum

Hesabınızı açın

  1. Başvurun

    yoklama.ai/basvuru adresindeki formu doldurun. Üniversitenizi ve bölümünüzü YÖK listesinden seçersiniz; elle yazmanız gerekmez.

    Başvuru bir hesap değildir ve onaylanana kadar hiçbir yetki doğurmaz.

  2. Onayı bekleyin

    Kurumunuzun yöneticisi başvurunuzu panelde görür ve inceler. Onaylandığında e-posta adresinize bir davet bağlantısı gelir.

    Kurumunuz sizi doğrudan da ekleyebilir; o durumda başvuru adımı atlanır ve davet doğrudan gelir.

  3. Parolanızı belirleyin

    Davet bağlantısını açın, en az 8 karakterlik parolanızı belirleyin. Hesabınız o anda oluşur.

    Davet tek kullanımlıktır ve 14 gün geçerlidir. Süresi dolduysa yöneticinizden yenisini isteyin.

  4. Uygulamaya giriş yapın

    Öğretmen uygulamasını açın ve kurumsal e-postanız ile belirlediğiniz parolayı girin.

Ders

Dersinizi açın ve listeyi getirin

  1. Ders açın

    Uygulamada “Ders aç” ile ders kodu, ders adı ve şube girin. Ders kodu otomatik olarak büyük harfe çevrilir.

    Ders açıldığında öğrenci listesi boş başlar. Sonraki adım listeyi yüklemektir.

  2. Öğrenci listesini yükleyin

    İki yol vardır ve ikisi de aynı doğrulamadan geçer.

    ÖBS oturumu üzerinden: Üniversitenizi seçin. Kurumunuz ÖBS bağlantısını tanımladıysa uygulama içinde bir tarayıcı açılır. Giriş ekranını siz doldurursunuz; öğrenci listesi sayfasına gidip “Listeyi al” düğmesine basarsınız.

    CSV ile: Her zaman açıktır. Zorunlu sütunlar ogrenci_no ve ad_soyad; eposta sütunu varsa öğrencilere davet gönderebilirsiniz. UTF-8 ve Windows-1254 kodlamaları desteklenir.

  3. Öğrencilere davet gönderin

    “Davet gönder” ile derse kayıtlı, henüz hesabı olmayan öğrencilere davet bağlantısı üretilir.

    E-postası olmayan öğrenci atlanır ve gerekçesiyle listelenir. Aynı öğrenciye ikinci kez davet üretilmez.

ÖBS şifreniz sunucuya hiçbir zaman gönderilmez. Yalnızca kendi cihazınızda, açık onayınızla saklanır — tıpkı tarayıcınızın şifre saklaması gibi. Onaylamazsanız her seferinde yeniden girersiniz.

İndirme işlemi sizin cihazınızda olur; sunucu ÖBS'ye hiç bağlanmaz. Sunucuya yalnızca elde edilen liste yüklenir. Bu ayrım tesadüfi değil: sunucunun okul sistemine yetkisiz erişimi hiç doğmasın diye böyle tasarlandı.

Ders içinde

Yoklama alın

  1. Kaç kanal istediğinizi seçin

    2 kanal (varsayılan): Bluetooth + karekod. Ağı olmayan öğrenci de yoklama verebilir.

    3 kanal: Buna sunucu doğrulaması eklenir. Cihazınız ele geçirilse bile geçerli kanıt üretilemez; ancak ağı olmayan öğrenci yüz yüze doğrulamaya yönlendirilir.

  2. Yoklamayı başlatın

    Ekranda animasyonlu karekod belirir ve 1,5 saniyede bir yenilenir. Aynı anda cihazınız Bluetooth ile yayın yapar. Karekodu sınıfın görebileceği şekilde tutun veya projeksiyona yansıtın.

  3. Nokta denetimini yapın

    Uygulama size birkaç öğrenci adı gösterir ve sorar: sınıfta mı? Bakın ve Sınıfta / Sınıfta değil / Emin değilim seçin.

    Seçilen öğrencilerin bir kısmı tamamen rastgeledir. Seçilmiş olmak öğrenci hakkında hiçbir şey ifade etmez ve bunu öğrenciye söylemeniz iyi olur.

    Bu adım röle saldırısına karşı tek gerçek savunmadır. Cevabınız, sistemin sahip olduğu tek yer gerçeğidir.

  4. Yeni tur başlatın

    Ders içinde ikinci ve üçüncü turu başlatın. Öğrenciler ne zaman doğrulama isteneceğini bilmediği için “yoklamayı verip çıkma” işlemez.

  5. Oturumu kapatın

    Sistem katılım oranlarını hesaplar ve tüm makbuzların imzalı bir özetini yayımlar. Uzlaştırma uyarısı çıkarsa makbuz sayısı doğrulama sayısıyla tutmuyor demektir — bu bizim tarafımızda bir kayıptır, öğrencinin hatası değildir.

Bilmeniz gereken üç şey

Size risk puanı gösterilmez

Sistem arka planda örüntü izler ama size sayı vermez. Sebebi şu: puanı gördükten sonra verdiğiniz “sınıfta değil” cevabı bağımsız bir gözlem olmaktan çıkar ve sistemin dayandığı tek gerçek kirlenir. Yalnızca “şunu teyit et” ve kısa bir gerekçe görürsünüz.

Manuel işaretleme her zaman açıktır

Telefonu olmayan, şarjı biten veya doğrulaması geçmeyen öğrenciyi elle işaretleyebilirsiniz. Gerekçe zorunludur. Manuel oranınız panelde raporlanır — bu bir suçlama değil, şeffaflık aracıdır.

Sistem sizi denetlemez, kayıt tutar

Öğretmen sistemin yetkili aktörüdür ve teknik olarak kısıtlanamaz. Yapılan tek şey, işlemlerin kayda geçmesidir. Buna karşılık öğrencinin elinde de imzalı makbuz vardır: bir kaydın sessizce silinmesi tespit edilir.

Sorun giderme

Bir öğrenci “yoklamam gelmedi” diyor

Öğrenciden makbuz numarasını isteyin. Elinde makbuz varsa kayıt sistem tarafından kabul edilmiş demektir; kayıp bizim tarafımızdadır. Yönetici panelinden makbuzu doğrulayabilirsiniz. Makbuz yoksa öğrenciyi manuel işaretleyin.

ÖBS bağlantısı görünmüyor

Kurumunuz o üniversite için adresleri tanımlamamış veya bağlantıyı etkinleştirmemiş olabilir. Etkinleştirme yazılı kurumsal izin gerektirir. CSV yolu her durumda kullanılabilir.

Öğrenci karekodu okutamıyor

Bluetooth açıksa karekoda gerek yoktur; iki kanaldan biri yeterlidir. İkisi de çalışmıyorsa öğrenci kendi cihazınızda yüz yüze doğrulanabilir veya manuel işaretlenir.

Davet bağlantısının süresi doldu

Davetler 14 gün geçerlidir. Yönetici panelinden yeni davet üretilir; eskisi otomatik olarak geçersizdir.