Kurum başvurusu

Okulunuzu yoklama.ai'ye kaydettirin

Formu kurumunuz adına yetkili bir kişi doldurur. Başvuru incelendikten sonra kurumunuz açılır ve yetkili kişiye tek kullanımlık bir yönetici davet bağlantısı gönderilir. Öğretmen hesapları bundan sonra sizin yönetici panelinizden açılır.

Başvuru formuna git Kurulum kılavuzu

Sistem, yüz doğrulama tamamen kapalıyken de tam işlevseldir: yakınlık doğrulaması, karekod ve öğretmen onaylı manuel işaretleme tek başına çalışır.

Teknik kurulum

Sekiz adım

Aşağıdaki akış canlı olarak test edilmiştir ve uçtan uca çalışır.

  1. Kurum başvurusu yapın

    yoklama.ai tek kurulum, çok kurum çalışır: tek bir sunucuda tüm okullara hizmet verir. Kurumunuz için ayrı bir sunucu kurmanız gerekmez. Başvurunuz onaylandığında kurumunuz açılır ve yetkili kişiye yönetici daveti gider; yönetim paneline /panel adresinden erişirsiniz.

    Kurumunuzun kendi sunucusunda ayrı bir kurulum bugün sunulmuyor. Mevzuat gereği bunu gerektiren bir kurumsanız başvuru formunda belirtin — bu, konuşulması gereken bir karardır, hazır bir seçenek değildir.

    Sunucuda biyometrik veri saklanmaz; şema seviyesinde yüz şablonu için sütun bulunmaz.

  2. Kurumu ve ilk yöneticiyi oluşturun

    Panelde “İlk kurulumu yap” ile kurum kaydı ve yönetici hesabı açılır. Bu adım yalnızca sistem boşken çalışır; ikinci kez kullanılamaz.

  3. Üniversitenizi listeden seçin

    Sistem, YÖK Yükseköğretim Program Atlası'ndan alınmış referans veriyi içerir: 228 üniversite, 3.011 fakülte, 21.493 program kaydı ve 634 farklı bölüm adı. Kendi kurumunuzu arayıp seçersiniz; bölüm adlarını elle yazmazsınız.

    Arama Türkçe karakterleri katlar: bogazici, Boğaziçi ve BOGAZICI aynı sonucu verir.

  4. Derslikleri ve bina geçiş sürelerini tanımlayın

    Her derslik bir binaya bağlanır. Kurum bir kez bina geçiş süresi matrisi tanımlar: A binasından B binasına yürümek kaç dakika sürer?

    Bu matris, “imkânsız yer değişimi” risk sinyalinin tek veri kaynağıdır. Sistem konum verisi toplamaz; sinyal, iki yoklama kaydının birbiriyle çelişmesinden çıkarılır. Matris eksik doldurulursa sinyal gürültüye döner.

  5. ÖBS bağlantı adreslerini girin isteğe bağlı

    Panelin ÖBS bağlantısı sekmesinde her üniversite için dört adres tanımlanır: giriş sayfası, ders listesi, öğrenci listesi (CSV) ve yoklama yükleme sayfası.

    Otomatik keşif yoktur. Adresleri siz girersiniz. Şifre alanı yoktur ve eklenmeyecektir — sunucu yalnızca hangi sayfanın nerede olduğunu bilir.

    Etkinleştirmek için kurumsal izin referansı zorunludur (örneğin “Rektörlük yazısı 2026/114”). Referans girilmeden sistem bağlantıyı açmaz.

    Bu adımı hiç yapmayabilirsiniz. CSV ile aktarma her zaman ve herkese açıktır.

  6. Öğretmen hesaplarını açın

    İki yol vardır ve ikisi de aynı yere çıkar — bir davet üretilir:

    Doğrudan ekleme: Panelde ad soyad ve kurumsal e-posta girersiniz, davet bağlantısı üretilir.

    Başvuru onayı: Öğretmen yoklama.ai/basvuru üzerinden başvurur; panelde “Bekleyen başvurular” listesinde görünür. Onayladığınızda davet üretilir.

    Davet bağlantısı yalnızca bir kez görünür ve 14 gün geçerlidir. Tek kullanımlıktır.

  7. Politikayı seçin

    Oturum açılırken dondurulan politika değerleri: gereken tazelik kanalı sayısı (2 veya 3), tur sayısı, devam eşiği (min_present, varsayılan 0,70) ve kısmi devam eşiği (varsayılan 0,40).

    Devam kuralı bilinçli olarak sabitlenmemiştir: YÖK Uzaktan Öğretim Usul ve Esasları devam kuralını birim kurullarına bırakıyor, dolayısıyla eşiği kurum belirler.

  8. Yoklamayı izleyin

    Panelde canlı oturum, makbuz doğrulama ve uzlaştırma raporu bulunur. Uzlaştırma, makbuz sayısı ile doğrulama sayısını karşılaştırır: fark varsa kayıp sizin tarafınızdadır ve öğrenci itiraz etmeden önce görünür.

Yönetim

Yöneticinin görebildikleri ve göremedikleri

Risk kayıtlarına erişim

Ham risk sinyali geçmişini yalnızca kurum yöneticisi görebilir; öğretmen göremez. Her okuma denetim kaydına yazılır ve gerekçe alanı zorunludur.

Bu bir formalite değil: profilleme verisine kimin neden baktığı izlenebilir olmazsa, sistemin kendisi bir gözetim aracına döner.

Öğretmene gösterilmeyen

Öğretmen sayısal risk skoru görmez. Skoru gören öğretmenin verdiği “sınıfta değil” cevabı bağımsız bir gözlem olmaktan çıkar ve motorun dayandığı tek yer gerçeği kirlenir. Öğretmen yalnızca “kimi teyit et” ve kısa gerekçe görür.

Manuel işaretleme oranı

Öğretmenin elle “var” işaretlediği oran ders bazında raporlanır. Bu bir yakalama mekanizması değil, şeffaflık mekanizmasıdır: öğretmen sistemin yetkili aktörüdür ve teknik olarak kısıtlanamaz.

İtirazlar

İki tür itiraz vardır: yoklamam kaydedilmedi (öğrencinin elinde makbuz var) ve hakkımdaki risk işaretine itiraz ediyorum. İkincisinde inceleyen yönetici sinyalin kanıtını görür; kabul ederse sinyal değerlendirmeden çıkar ve aynı tür 30 gün bastırılır. Kabul edilen bir itiraz yoklama kaydını gerçekten düzeltir ve düzeltme denetim kaydına yazılır.

Risk işaretine yapılan itirazlar panelin Risk motoru sekmesinden karara bağlanır. Yoklama itirazları ise öğretmen uygulamasından sonuçlandırılır — o karar dersin öğretmenine aittir. Ayrıntı: özellikler sayfası.

Dönem başı

Bütün dönemi tek yüklemede kurmak

Yukarıdaki sekiz adım sistemi ayağa kaldırır. Bir dönemi doldurmak ayrı bir iştir ve elle yapılmaz.

  1. Beş dosyayı hazırlayın

    Öğretmenler, dersler, haftalık ders programı, öğrenciler ve ders kayıtları. Panel her biri için sütun başlıklarını içeren bir şablon verir.

  2. Önce kuru çalıştırın

    Yükleme varsayılan olarak hiçbir şey yazmaz. Önce hangi satırın neden reddedileceğini satır satır raporlar: eksik sütun, tanınmayan ders kodu, çakışan program saati.

    Rapor temiz olmadan yazmaya geçmek zorunda değilsiniz — ve geçtiğinizde yükleme ya tamamen uygulanır ya hiç uygulanmaz. Yarısı yüklenmiş bir dönem, hiç yüklenmemiş bir dönemden kötüdür.

  3. Yazın, gerekirse tekrarlayın

    Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde aynı satır iki kayıt üretmez. Düzeltilmiş bir dosyayı yeniden yüklemek güvenlidir.

Liste yüklemek yüz doğrulamayı açmaz. Toplu yükleme öğrenci kaydı ve ders kaydı üretir, başka hiçbir şey üretmez. Yüz doğrulamanın kullanılabilmesi için öğrencinin kendi telefonunda ayrıca onay vermesi gerekir; bu adım atlanamaz ve toplu olarak verilemez.

İzleme

Dönem içinde ne görürsünüz

Kullanım raporları

Yöntem dağılımı, elle işaretleme ve kâğıt oranı, ortalama katılım, itiraz sayısı, oturum açan öğretmen sayısı ve uygulamayı hiç kullanmamış öğrenci sayısı. Ders ve öğretmen dökümleri CSV olarak indirilir.

Bu raporlar risk tablolarına hiç dokunmaz. Bir risk skorunun yanlışlıkla “yoklama durumu” gibi okunma ihtimali böylece tamamen ortadan kalkar.

Makbuz doğrulama ve uzlaştırma

Bir öğrenci makbuz numarası getirdiğinde panelden doğrularsınız. Uzlaştırma raporu makbuz sayısını doğrulama sayısıyla karşılaştırır; fark varsa kayıp sizin tarafınızdadır.

Akademik takvim

Ders yapılmayan günler kurum düzeyinde tanımlanır: o günlerde hatırlatma gitmez, öğrenci boşuna gelmez ve yapılmamış ders devamsızlık hesabına girmez. Tatili her şube için ayrı ayrı girmek gerekmez — biri unutulsaydı o derste öğrencilere devamsızlık yazılırdı.

Panelde Akademik takvim sekmesinden tanımlanır. Resmî tatiller hazır gelmez — her kurumun kendi günlerini girmesi gerekir.

Panelin kapsamı

Ders iptali ve telafi panel işi değil öğretmen uygulaması işidir: o kararı dersin öğretmeni verir. Yöneticinin karşılığı Akademik takvim sekmesidir — resmî tatili her şube için tek tek girmek yerine kurum düzeyinde bir kez tanımlarsınız.

Bunların tam listesi ve her birinin sınırı özellikler sayfasındadır. O sayfa kısaltılmadı: bir kurumun ilk kurulum toplantısında öğreneceği şeyi son toplantıya saklamanın kimseye faydası yok.

Başvurmadan önce: ürünün sınırları

Neyin tasarlandığı ile neyin ölçüldüğü aynı şey değildir:

Hiçbir doğruluk oranı yayımlamıyoruz. Yüz doğrulamanın doğruluğu ve canlılık tespitinin sahtecilik dayanıklılığı ölçülmedi; bu yüzden bir başarı oranı vermiyoruz. Donanım tasdiki doğrulanır ama sonucuna göre davranılmaz: tasdik zinciri üreticinin kök sertifikasına kadar doğrulanır, ama imzasız gelen ya da kurcalanmış görünen bir kanıt reddedilmez — işaretlenir. Varsayılan kip geçiş kipidir; zorunlu kipe geçmek, kurumun kendi cihaz filosunu tanıdıktan sonra vereceği bir karardır. Risk motoru gölge moddadır: kurallar çalışır, motor hiçbir aksiyon almaz ve hiçbir yoklama sonucunu değiştirmez. Her işin sınırı tek tek: Özellikler.

Form

Başvuru

Lise seçerseniz yüz doğrulama kullanılmaz. Reşit olmayan öğrencinin biyometrik verisi için veli rızası gerekir; o akışı yazmıyoruz, bu yüzden lise kurumlarında yüz doğrulamayı açma seçeneği hiç sunulmuyor — yönetici de açamaz. Yoklama yakınlık doğrulaması, karekod/PIN, öğretmen cihazı ve elle işaretleme ile alınır. Bu yöntemler kişiyi değil cihazı doğrular: telefonunu arkadaşına veren öğrenci bu yollarla yakalanmaz. Ürünün en güçlü iddiası lise kurumlarında geçerli değildir ve bunu başvurudan önce söylüyoruz.

    YÖK listesinden seçin. Bulamazsanız adı serbestçe yazabilirsiniz.

    Öğretmen başvuruları bu alan adına göre otomatik olarak kurumunuza düşer. Boş bırakırsanız başvurular kurumunuza bağlanamaz ve panelinizde görünmez.

    Yönetici davet bağlantısı bu adrese gönderilir. Bu hesap kurumunuzun ilk yöneticisi olur.

    Başvuru bir kurum açmaz

    Onaylanana kadar hiçbir kayıt, hesap veya yetki oluşmaz. Kurumlar kendi kendine açılamaz: kurumu açan kişi o okulun bütün öğretmen ve öğrenci hesaplarını yönetir. Bu yüzden her başvuru elle incelenir.

    Süreç

    Başvurudan ilk derse

    1. Formu doldurursunuz

      Üniversite iseniz kurumunuzu YÖK listesinden seçersiniz. Lise ve diğer kurumlar için hazır bir liste kullanmıyoruz — adı yazar, varsa MEB kurum kodunu eklersiniz; doğrulamayı elle yaparız.

    2. Başvuru incelenir

      Yetkili kişinin kurumu temsil ettiği ve kurumsal e-posta alan adının kuruma ait olduğu kontrol edilir. Aynı alan adı iki kuruma verilmez.

    3. Kurumunuz açılır

      Onayda kurum kaydı oluşur ve yetkili kişiye yönetici davet bağlantısı gider. Verileriniz o andan itibaren yalnızca sizin kurumunuza aittir; başka bir kurumun yöneticisi göremez.

    4. Öğretmenleri siz davet edersiniz

      Yönetim panelinden öğretmen davet eder, ders açar ve yoklama politikanızı belirlersiniz. Kurumsal e-posta alan adınızla yapılan öğretmen başvuruları doğrudan sizin panelinize düşer.

    Sık sorulanlar

    Verilerimiz başka okullarla aynı sunucuda mı duracak?

    Evet. yoklama.ai tek kurulumda birden çok okula hizmet verir. Yalıtım veritabanı düzeyinde değil, uygulama düzeyinde kurum kimliğiyle sağlanır: her sorgu kendi kurumunuzla sınırlıdır ve bu sınır testlerle bağlanmıştır. Bunun bedelini açıkça yazıyoruz: bir yalıtım hatası tek bir okulu değil, tüm okulları etkiler. Kendi sunucunuzda çalıştırmayı tercih ederseniz kurulum kılavuzu bu sayfanın kurulum bölümündedir.

    yoklama.ai öğrencilerimizin yoklama verisini görebilir mi?

    Hayır. Platform işletmecisinin rolü kurum açmak, kurum bilgisini düzenlemek ve gerekirse kurumu askıya almakla sınırlıdır; öğrenci, yoklama, risk ve biyometri uçlarına erişimi sunucu tarafında engellenir ve bu bir testle sabitlenmiştir.

    Kurumumuz askıya alınırsa verimiz siliniyor mu?

    Hayır. Askıya alma yalnızca girişleri durdurur; kayıtlar yerinde kalır. Silme, sizin talebinizle yürüyen ayrı bir süreçtir.

    Öğretmenlerimiz doğrudan başvurabilir mi?

    Evet, öğretmen başvuru formu ayrıdır. Kurumsal e-posta adresinin alan adı kurumunuzla eşleşirse başvuru doğrudan sizin panelinize düşer ve onayı siz verirsiniz.

    Yüz doğrulamayı kullanmak istemeyen öğrenci ne yapar?

    Yakınlık doğrulaması veya karekodla, aynı hızda ve ek adım olmadan yoklamaya katılır. Yoklaması aynı geçerliliktedir.

    Telefonu olmayan öğrenci?

    Öğretmen onaylı manuel işaretleme her zaman açıktır. Gerekçe zorunludur ve denetim kaydına yazılır. Hiçbir öğrenci yoklamadan dışlanmaz.

    İnternet olmadan çalışır mı?

    Evet. Öğrenci şablonu zaten cihazdadır; doğrulama çevrimdışı yapılabilir. Kanıtlar öğretmen cihazında biriktirilir ve bağlantı gelince gönderilir. Yalnızca üçüncü kanal (sunucu sorusu) çevrimdışı çalışmaz — bu durumda kayıt iki kanalla geçer ve öğrenci cezalandırılmaz.

    Kaç öğrenciye kadar ölçekleniyor?

    Doğrulama sınıfta paralel yapılır: her öğrenci kendi telefonunda doğrular, dolayısıyla tur süresinin sınıf mevcuduyla doğrusal artması beklenmez.

    Bu bir tasarım beklentisidir, ölçüm değildir. Tur süresi hiçbir sınıfta ölçülmedi; kalabalık bir amfide ne kadar sürdüğünü bilmiyoruz ve bir sayı vermiyoruz.