Derslerinizde kullanmak için başvurun

Kendi dersinizin geçmiş oturumlarını uygulamadan görür, birini seçip yoklama sonucunu CSV olarak dışa aktarırsınız. Dosyayı ÖBS'ye siz yüklersiniz; sistemin okul sistemine yazan bir bağlantısı yoktur ve olmayacaktır.

Uygulamadaki aktarma oturum başınadır. Dönem geneli birikimli döküm yönetim panelinden alınır.

Bir öğrencinin VAR sayılması için derste en az kaç dakika doğrulanmış olması gerektiğini belirlersiniz. Süre yetmezse kayıt YOK'a değil KISMİ'ye düşer — gelmemekle erken çıkmak aynı şey değildir.

Turlar eşiği ölçemeyecek kadar seyrek kaldıysa bu ayrı işaretlenir. Öğrencinin davranışı ile sistemin ölçüm yetersizliği karıştırılmaz.

Ders başka bir dersliğe veya saate alındığında bunu uygulamadan girersiniz. Değişiklik yalnızca bir not değildir: hatırlatmalar buna göre kayar ve “imkânsız yer değişimi” işareti doğru dersliğe bakar.

Ders iptali ve telafi dersi ayrı kavramlardır ve aynı ekrandan girilir: iptal edilmiş bir dersi taşınmış saymak, hiç yapılmamış bir dersten devamsızlık yazdırırdı.

Ağ yokken alınan yoklama cihazınızda birikir ve bağlantı gelince gönderilir. Kuyruk ekranından neyin gittiğini, neyin beklediğini görürsünüz.

Sonucu belirsiz kalan bir gönderim belirsiz diye işaretlenir ve kendiliğinden tekrarlanmaz. Sessizce ikinci kez göndermek, bir öğrencinin kaydını iki kez yazma riski demektir.

Sistem hiç kullanılamadıysa kâğıt çizelgenin fotoğrafını çekip kayda bağlayabilirsiniz. Bu kayıtlar en düşük güvence düzeyiyle işaretlenir ve oranı raporlanır — kâğıt bir kaçış yolu değil, izlenen bir istisnadır.

İsterseniz kamerayla sınıftaki kişi sayısını ölçüp doğrulama sayısıyla karşılaştırırsınız. Kimse tanınmaz, görüntü hiçbir yere kaydedilmez, çıktı tek bir sayıdır ve hiçbir öğrenciye atfedilmez.

Sayı bir alt sınırdır: örtüşen ve arkada oturan öğrenci sayılmaz, bu yüzden “en az N kişi görüldü” diye gösterilir. Gerçek bir sınıfta ne kadar saydığı ölçülmedi; özellik bu yüzden kendiliğinden çalışmaz ve hiçbir yoklamayı değiştirmez.

Sayım başarısız olursa ekran size bunu söyler ve iki yol sunar: tekrar deneyin ya da kendiniz sayıp girin. Girdiğiniz sayı bir ölçüm değildir; ekranda öğretmen beyanı olarak gösterilir, doğrulama sayısıyla karşılaştırılmaz ve hiçbir yere kaydedilmez.

Sistem arka planda örüntü izler ama size sayı vermez. Sebebi şu: puanı gördükten sonra verdiğiniz “sınıfta değil” cevabı bağımsız bir gözlem olmaktan çıkar ve sistemin dayandığı tek gerçek kirlenir. Yalnızca “şunu teyit et” ve kısa bir gerekçe görürsünüz.

Telefonu olmayan, şarjı biten veya doğrulaması geçmeyen öğrenciyi elle işaretleyebilirsiniz. Gerekçe zorunludur. Manuel oranınız panelde raporlanır — bu bir suçlama değil, şeffaflık aracıdır.

Öğretmen sistemin yetkili aktörüdür ve teknik olarak kısıtlanamaz. Yapılan tek şey, işlemlerin kayda geçmesidir. Buna karşılık öğrencinin elinde de imzalı makbuz vardır: bir kaydın sessizce silinmesi tespit edilir.

Öğrenciden makbuz numarasını isteyin. Elinde makbuz varsa kayıt sistem tarafından kabul edilmiş demektir; kayıp bizim tarafımızdadır. Yönetici panelinden makbuzu doğrulayabilirsiniz. Makbuz yoksa öğrenciyi manuel işaretleyin.

Öğrenci uygulamadan itiraz açtıysa itiraz size gelir: Derslerim ekranındaki “Öğrenci itirazları” düğmesinden kendi şubelerinizin itirazlarını görür, gerekçe yazarak kabul veya reddedersiniz. Karar geri alınamaz ve bu, onaydan önce söylenir.

Kurumunuz o üniversite için adresleri tanımlamamış veya bağlantıyı etkinleştirmemiş olabilir. Etkinleştirme yazılı kurumsal izin gerektirir. CSV yolu her durumda kullanılabilir.

Bluetooth açıksa karekoda gerek yoktur; iki kanaldan biri yeterlidir. İkisi de çalışmıyorsa öğrenci kendi cihazınızda yüz yüze doğrulanabilir veya manuel işaretlenir.

Davetler 14 gün geçerlidir. Yönetici panelinden yeni davet üretilir; eskisi otomatik olarak geçersizdir.

Fark etmez — her iki durumda da kullanabilirsiniz.

Kurumunuz kayıtlıysa: kurumsal e-posta adresinizle başvurun. Kurumun yüklediği öğretim elemanı listesinde yer alıyorsanız başvurunuz hemen onaylanır ve kullanmaya başlarsınız. Listede yoksanız kurumunuzun yöneticisine düşer. Yönetici sizi doğrudan davet de edebilir.

Kurumunuz kayıtlı değilse: yine başvurabilirsiniz. Kendi derslerinizi ve öğrenci listelerinizi CSV ile yükleyerek veya elle girerek tek başınıza kullanırsınız; kurumunuzun karar vermesini beklemeniz gerekmez. Kurumunuz sonradan kayıt olursa hesabınız oraya taşınabilir.

İsterseniz kurum başvuru formunu ve okul kurulum kılavuzunu bilgi işlem birimine iletebilirsiniz — ama bu bir ön koşul değildir.

Otomatik onay: kurum yöneticisi öğretim elemanı listesini panelden yükleyip otomatik onayı açıp kapatabilir. Onay üç koşulun üçüne birden bağlıdır: adresinizi doğrulamış olmanız, kurumun bu seçeneği açmış olması ve adresinizin kurumun kendi yüklediği listede bulunması — e-posta uzantınıza bakılmaz, çünkü uzantı ne kurumu ne unvanı gösterir. Kurumsuz mod hâlâ yarım: uçlar yazıldı ve testlerle bağlı, ama onları çağıran bir uygulama ekranı yok. Her işin sınırı özellikler sayfasında tek tek yazılı.

Hangi yöntemlerin geçerli olacağına her ders için siz karar verirsiniz: oturumu açarken kullanmak istediğiniz yöntemleri işaretlersiniz. Yalnızca yüz doğrulamayı işaretlerseniz o derste zorunlu olur; işaretlemezseniz sistem yakınlık doğrulamasıyla tam işlevsel çalışır.

Kurumunuz yönetici panelinden bu menüyü daraltabilir — yüz doğrulamayı hiç açmamayı seçen bir kurumda seçenek size sunulmaz.

Başvuru formundaki bilgiler kurumunuzun yoklama.ai sunucusuna gider. Yüz şablonu diye bir veri hiçbir zaman sunucuya gitmez — kullanılırsa öğrencinin kendi telefonunda kalır.